Waarom je ATS-systeem koppelen via een API aan je website een slimme keuze is

Als je een recruitmentbureau of HR-afdeling runt, weet je hoe belangrijk het is om sollicitanten snel en effectief te kunnen beheren. Veel bedrijven maken gebruik van een Applicant Tracking System (ATS) om sollicitaties te stroomlijnen, maar wist je dat je jouw ATS nog krachtiger kunt maken door het te koppelen aan je website via een API? In dit blog leggen we uit waarom deze koppeling cruciaal is, hoe het werkt, en wat de voordelen zijn. Mediabirds, jouw partner in digitale maatwerkoplossingen, staat klaar om je te helpen!

Een ATS-systeem is software waarmee bedrijven hun wervingsprocessen beheren. Het helpt bij het bijhouden van vacatures, sollicitanten en sollicitatieprocedures. Bekende ATS-systemen zijn bijvoorbeeld AFAS, Bullhorn en Recruitee.

Een API (Application Programming Interface) is een technologie die verschillende softwaretoepassingen met elkaar laat communiceren. Het is de digitale “brug” die gegevens tussen systemen verzendt, zoals tussen jouw ATS en je website. Deze koppeling kan data zoals vacatures, sollicitaties en kandidaat-informatie automatisch synchroniseren.

1. Efficiëntie en tijdsbesparing

Met een API-koppeling hoef je geen vacatures of sollicitaties handmatig in meerdere systemen in te voeren. Zodra een vacature in je ATS wordt geplaatst, wordt deze automatisch op je website getoond. Dit scheelt kostbare tijd en minimaliseert fouten.

2. Realtime updates

Een API zorgt ervoor dat wijzigingen in je ATS direct zichtbaar zijn op je website. Sluit je een vacature of pas je iets aan? Deze wijzigingen worden onmiddellijk doorgevoerd, zodat kandidaten altijd up-to-date informatie zien.

3. Betere kandidaatervaring

Een soepele integratie zorgt voor een gestroomlijnde sollicitatie-ervaring. Kandidaten kunnen eenvoudig solliciteren via je website, terwijl de gegevens direct naar je ATS worden gestuurd. Geen omslachtige formulieren of dubbele invoer.

4. Datagedreven beslissingen

Door de koppeling kun je eenvoudig data analyseren en combineren. Je ziet bijvoorbeeld via welke kanalen sollicitanten binnenkomen en welke vacatures het populairst zijn. Dit helpt je om je recruitmentstrategie continu te verbeteren.

5. Automatisering van processen

Met een API-koppeling kun je terugkerende taken automatiseren. Denk aan automatische bevestigingen naar sollicitanten of notificaties naar recruiters. Dit verhoogt de snelheid en accuratesse van je wervingsproces.

De koppeling tussen je ATS en website wordt gerealiseerd via een API die specifiek is afgestemd op jouw systemen en wensen. Dit gebeurt in de volgende stappen:

• Analyse van je huidige systemen: Welke ATS gebruik je en hoe is je website gebouwd? Mediabirds voert een grondige analyse uit.
• Ontwikkeling van de API-koppeling: We bouwen een maatwerk API die jouw systemen naadloos laat communiceren.
• Implementatie en testen: De koppeling wordt geïnstalleerd en uitvoerig getest om ervoor te zorgen dat alles soepel werkt.
• Monitoring en optimalisatie: Ook na de implementatie houden we de koppeling in de gaten en voeren we verbeteringen door waar nodig.

Bij Mediabirds zijn we gespecialiseerd in het bouwen van maatwerk websites die niet alleen converteren, maar ook processen automatiseren. Dankzij onze uitgebreide ervaring in digitale marketing en technologie kunnen we jouw website perfect koppelen aan je ATS, ongeacht welk systeem je gebruikt. We leveren niet alleen een technische oplossing, maar denken ook strategisch met je mee.